1. Đảm bảo an toàn thông tin liên lạc điện thoại, fax cho các số máy tại các địa điểm thi do Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo; ưu tiên chuyển phát nhanh các công điện, bưu gửi tới Sở Giáo dục và Đào tạo và của Sở Giáo dục và Đào tạo gửi tới các phòng giáo dục và đào tạo, các địa điểm thi và ngược lại.
2. Phối hợp chặt chẽ và hướng dẫn các đơn vị có liên quan thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, các phòng giáo dục và đào tạo sử dụng các dịch vụ bưu chính phù hợp (ghi số, phát nhanh, phát tại địa chỉ nhận...) khi gửi các bưu gửi phục vụ các kỳ thi.
3. Chuyển phát đầy đủ, đúng thời hạn và an toàn hồ sơ đăng ký dự thi, giấy báo thi, giấy chứng nhận kết quả thi, phiếu báo điểm, hồ sơ đăng ký xét tuyển và giấy báo trúng tuyển.
4. Tăng cường công tác đảm bảo an toàn trong quá trình nhận - chuyển - phát bưu gửi, lưu ý đặc biệt khâu phát. Đối với việc vận chuyển đề thi, yêu cầu phải đảm bảo an toàn tuyệt đối, đảm bảo chất lượng theo quy định.
5. Xây dựng phương án giải quyết khẩn cấp đối với những trường hợp mất, thất lạc, chậm trễ đối với đề thi, hồ sơ xét tuyển, các giấy báo và hồ sơ liên quan.
6. Báo cáo Sở Thông tin và Truyền thông Hà Nam kết quả thực hiện sau khi kết thúc các kỳ thi năm 2015./.
